Branche:
Industrielle Fertigung / Verbindungstechnik
Standorte:
Deutschland und Tschechien
Projektumfang:
IT-Security, Backup-System, Servermodernisierung, Netzwerkinfrastruktur, Microsoft 365, DATEV-Integration, VoIP-Telefonie
IT-Betreuungsmodell:
IT-Fullservice mit Monitoring, Sicherheitsmanagement, Vor-Ort- und Remote-Support
Seit über 140 Jahren steht die Gutekunst Verbindungsteile GmbH für Qualität, Präzision und Flexibilität in der Entwicklung und Produktion von Verbindungsteilen. Mit Standorten in Deutschland und Tschechien ist eine zuverlässige IT die Grundlage für reibungslose Abläufe in Verwaltung, Produktion und standortübergreifender Zusammenarbeit.
Zu Beginn unserer Zusammenarbeit bestand eine über viele Jahre gewachsene IT-Landschaft mit lokalem Exchange-Server, bestehender Serverinfrastruktur sowie unterschiedlichen Netzwerk- und Sicherungssystemen. Gemeinsam mit Gutekunst entwickelten wir daraus eine langfristige Strategie, um Sicherheit, Verfügbarkeit und Wirtschaftlichkeit kontinuierlich zu verbessern.
Für einen Produktionsbetrieb müssen zentrale IT-Systeme jederzeit zuverlässig verfügbar sein. Gleichzeitig galt es, die vorhandene Infrastruktur schrittweise an aktuelle Anforderungen anzupassen, Sicherheits- und Backup-Systeme weiterzuentwickeln und eine langfristige Modernisierung sinnvoll zu planen.
Dabei sollten bestehende Investitionen möglichst wirtschaftlich genutzt und Systeme nicht vorschnell ausgetauscht werden. Neben der technischen Weiterentwicklung waren deshalb auch eine korrekte Lizenzierung, eine verlässliche Dokumentation und die kontinuierliche Betreuung der gesamten IT-Landschaft wichtige Bestandteile des gemeinsamen Konzepts.
Zu Beginn der Zusammenarbeit verschafften wir uns einen umfassenden Überblick über die bestehende IT-Landschaft und entwickelten daraus einen priorisierten Maßnahmenplan. Im ersten Schritt erhöhten wir die IT-Sicherheit durch eine neue Firewall-Generation und ersetzten die bisherige lokale Backup-Strategie durch ein modernes, redundantes Sicherungssystem. Dadurch verbesserten wir sowohl den Schutz der Infrastruktur als auch die Wiederherstellbarkeit der Unternehmensdaten.
Während der Betreuung identifizierten wir außerdem falsch lizenzierte Serverumgebungen und begleiteten die korrekte Nachlizenzierung. Eine rechtssichere und wirtschaftlich sinnvolle Lizenzierung gehört für uns ebenso zu einer professionellen IT-Betreuung wie der technische Betrieb der Systeme.
Statt bestehende Hardware vorschnell auszutauschen, entwickelten wir gemeinsam mit dem Kunden einen langfristigen Modernisierungsplan. Die vorhandene Serverplattform wurde zuverlässig weiterbetrieben und erst zum optimalen Zeitpunkt durch ein neues Serversystem ersetzt. Im Rahmen des Projekts unterstützten wir zudem bei der Fördermittelberatung und begleiteten die Beantragung staatlicher Zuschüsse für die Investition.
In den darauffolgenden Jahren modernisierten wir die Netzwerkinfrastruktur umfassend und führten eine konsequente Segmentierung der Netzwerke ein. Zeitgleich migrierten wir das E-Mail-System zum Ende des Exchange-Lebenszyklus erfolgreich zu Microsoft 365.
Darüber hinaus optimierten wir verschiedene Geschäftsprozesse, unter anderem durch die Integration von DATEV-Prozessen in die Microsoft-365-Umgebung sowie die Einführung einer modernen VoIP-Telefonanlage. Dadurch konnte die bisherige klassische Hardware-Telefonanlage ersetzt und die Kommunikation deutlich flexibler gestaltet werden.
Heute verfügt die Gutekunst Verbindungsteile GmbH über eine moderne, sichere und wirtschaftlich optimierte IT-Infrastruktur.
Moderne Sicherheits- und Backup-Systeme schützen die IT-Landschaft, während einheitliche Standards für einen stabilen und transparenten Betrieb sorgen. Gleichzeitig profitieren die Mitarbeiter von modernen Kommunikations- und Kollaborationslösungen, die den Arbeitsalltag vereinfachen.
Durch die langfristige Betreuung, das kontinuierliche Monitoring und den festen Ansprechpartner kann sich das Unternehmen auf sein Kerngeschäft konzentrieren, während die IT zuverlässig im Hintergrund arbeitet.
✅ Erhöhung der IT-Sicherheit durch moderne Firewall- und Sicherheitslösungen
✅ Einführung eines redundanten Backup-Konzepts
✅ Kontinuierliche Weiterentwicklung von Sicherheit und Verfügbarkeit
✅ Korrekte und wirtschaftliche Lizenzierung der Serverumgebung
✅ Strategische Modernisierung statt unnötiger Investitionen
✅ Erfolgreiche Migration von Exchange zu Microsoft 365
✅ Integration von DATEV-Prozessen in die moderne Arbeitsumgebung
✅ Einführung einer flexiblen VoIP-Lösung
✅ IT-Fullservice mit kontinuierlicher Betreuung und festen Ansprechpartnern
Als Experten für IT-Sicherheit führen wir Sicherheitskonzepte in allen Unternehmensgrößen ein. Von der Planung über die Umsetzung bis zur Schulung unterstützen wir Sie gerne.
